Datenschutzhinweis der DFMG für S4Hana

Besonderer Datenschutzhinweis der DFMG für die Verarbeitung  von Beschäftigtendaten im IT-System SAP S/4 Hana

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die DFMG Deutsche Funkturm GmbH (DFMG) einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst und wie diese verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gilt zunächst der Allgemeine Datenschutzhinweis für Beschäftigtendaten der DFMG/GD Towers. Dieser ist im Intranet ihrer Konzerngesellschaft oder als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag zu finden. Mehr Informationen zu Ihren Rechten finden sie dort. Bei der Nutzung dieses IT-Systems gelten ergänzend die in den nachfolgenden Abschnitten 1 bis 7 aufgeführten Hinweise.

1. Wer ist verantwortlich für den Datenverarbeitungsprozess?

Verantwortliche ist die DFMG Deutsche Funkturm GmbH, Werkstättenstraße 37, 51379 Leverkusen.  Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dfmg.de.

2. Wir verwenden folgende Daten:

• Userdaten für Personen welche sich im System anmelden: E-Mail Adresse, Name (Vor- und Nachname), Bereich/Abteilung, Kennwort (verschlüsselt), Telefon
• Zeitstempel: System-Login, System-Logout

3. Wir verwenden die Daten für folgende Zwecke:

Die Daten benötigen wir für die Authentifizierung/Autorisierung des Benutzers sowie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen System-Betriebs.

4. Wir löschen die Daten  

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden sie  regelmäßig gelöscht, es sei denn die befristete Weiterverarbeitung ist aus anderen Gründen wie z.B.  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

5. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeitet die DFMG meine Daten?   

Die Rechtsgrundlage bei Beschäftigten der DFMG ist  Artikel 6 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO.  Daten von Beschäftigten beauftragter Dienstleister bzw. Geschäftspartner werden auf Grundlage des  Artikel 6 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse liegt hier in einer  effektiven Bearbeitung von Prozessen auch durch externe Geschäftspartner.

6. An wen gibt die DFMG meine Daten weiter?

An Auftragsverarbeiter: Das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der  Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Die DFMG bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Derzeit sind unsere Auftragsverarbeiter: T-Systems (Applikationsbetrieb & Fehlerbehebung); o.s. (IT Betrieb und IT Support); DTSE (Finanzbuchhaltung); Sumerius (Finanzbuchhaltung im Bereich Vertragsmanagement).

An Dritte: Unter Umständen geben wir ihre Daten an Dritte weiter, die Ihre Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, z.B. Rechtsberater oder Wirtschaftsprüfer. Ggf. sind wir gesetzlich verpflichtet oder besteht ein berechtigtes Interesse, Daten an eine staatliche Stellen zu übermitteln.

7. Wo werden meine Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet. Sofern wir  ihre Daten doch in einem Drittland außerhalb der europäischen Union verarbeiten müssen, wird der  Datentransfer durch einen Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Schutzmechanismen abgesichert.

Stand der Datenschutzhinweise: 10.12.2025