Allgemeiner Datenschutzhinweis der DFMG für Bewerber

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle
Bevor Sie Ihre Bewerbung abgeben, müssen Sie ein DFMG-Bewerberkonto anlegen. Für dieses Konto agieren die DFMG Deutsche Funkturm GmbH; DFMG Holding GmbH; GD Towers Holding GmbH, Corporate Functions GmbH, DFMG Engineering GmbH & Co KG, DFMG Engineering Verwaltungs GmbH als gemeinsam Verantwortliche. Hierzu haben die Parteien einen Vertrag zur
gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen. Sie können Ihre Rechte gegenüber allen Gesellschaften geltend machen. Vertraglich mit dieser Aufgabe betreut ist jedoch die DFMG
Corporate Functions GmbH. Die Gesellschaften haben ihren Sitzt jeweils in der Werkstättenstraße 37, 51379 Leverkusen.

Für Ihre eigentliche Bewerbung ist die Verantwortliche Stelle die DFMG-Gesellschaft, bei der Sie Ihre Bewerbung einreichen, vertreten durch die jeweilige Geschäftsführung. Hierbei kann es sich jeweils um die oben genannten Gesellschaften handeln.

2. Datenschutzkontakt
Bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten über folgende Emailadresse: datenschutz@dfmg.de.

3. Wir verwenden folgende Daten:
Zur Registrierung im DFMG-Konto werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Vorname, Nachname

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anrede, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift,Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft);
• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation und Kompetenzen);
• freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen;
• Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein, Staatsbürgerschaft, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist);
• die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden;
• Ggf. Daten zum dualen Studium (z.B. Studienfach, Matrikulationsnachweise, Leistungsnachweise)
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, welche Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B.
  Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung; Angaben zu Ihrer Gesundheit; Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion). Wir werden diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die
Bereitstellung der Daten ist jedoch für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.  

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

4.1. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Ihre Daten können auch dazu verwendet werden, um Sie an die Fertigstellung Ihrer Bewerbung zu erinnern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gegebenenfalls kommt eine Verarbeitung i.V.m. Art.
9 Abs. 2 b DSGVO in Betracht.

4.2. Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Leistungsabrechnung mit Headhuntern erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO und liegt in einer nachhaltigen und effektiven Unternehmensgestaltung.

5. Wir löschen die Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen gelöscht.
Sofern sie sich über Headhunter bei uns beworben haben, speichern wir einen reduzierten Datensatz zur Dienstleistungsabrechnung bis zu 12 Monate.
Soweit Sie uns für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für 24 weitere Monate.
Sollten Sie Ihre Bewerbung vor Beendigung des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, d.h. Ihre Daten und Ihren Account löschen, so werden die gespeicherten Daten für den Zeitraum des noch laufenden Bewerbungsprozesses gesperrt und nach Ablauf von 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen gelöscht.
Sofern Sie in Ihrem Kandidatenprofil keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine laufende Bewerbung abschließen, eine neue Bewerbung starten oder die Daten einer bestehenden Bewerbung ändern, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monate nach Beendigung des letzten aktiven Bewerbungsverfahrens für unser Unternehmen gelöscht.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, kommt eine längere Speicherung darüber hinaus nur in Betracht, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

6. Datenempfänger
Personenbezogene Daten werden innerhalb des verantwortlichen Unternehmens nur an die Abteilungen weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir nutzen auch die
Dienste von Auftragsverarbeitern, die in unserem Namen Ihre Daten verarbeiten. Hierbei kann es sich um konzerninterne oder externe Dienstleister handeln. Als DFMG-interner Auftragsverarbeiter tritt, sofern sie nicht selbst Verantwortliche ist, die DFMG Corporate Functions GmbH auf.

Eine Verarbeitung durch weitere externe Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Mögliche externe Empfänger sind: Steuerberater und Lohnbuchhaltungsdienstleister,
Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden, Rechtsberater und externe Auditoren, IT-Dienstleister für Systemwartung und Hosting, sonstige Behörden und Gerichte. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur, wenn geeignete Datenschutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) getroffen wurden.  

7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche Auswirkungen auf Mitarbeiter hätte. Falls zukünftig eine automatisierte Verarbeitung eingeführt wird, erfolgt eine
gesonderte Information gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

 

• Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
  die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
• in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen;
• unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO);
• auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

Stand der Datenschutzhinweise 06.11.2025